REALIZA IACIP DECÁLOGO DE RECOMENDACIONES EN MATERIA DE TRANSPARENCIA PARA EL PODER LEGISLATIVO Y LOS AYUNTAMIENTOS EN LA ENTREGA-RECEPCIÓN 2021
El Instituto de Acceso a la Información Pública para el Estado de Guanajuato (IACIP), desarrolló el decálogo que tiene por objeto dar a conocer las recomendaciones en materia de transparencia y protección de datos personales para los sujetos obligados, en el marco de los procedimientos de entrega-recepción por el Poder Legislativo y los ayuntamientos del estado, que incluye a sus respectivas áreas administrativas.
“Este decálogo representa un esfuerzo del IACIP con los sujetos obligados para seguir trabajando en los procesos de transparencia, rendición de cuentas y protección de datos personales, con la finalidad de que inicien su gestión de manera transparente respetando los procesos y facultades que le confieren las leyes de la materia”, dijo Angeles Ducoing Valdepeña, Comisionada Presidenta del IACIP.
El decálogo plantea las siguientes recomendaciones:
• Las administraciones salientes y entrantes deberán cuidar que la información que se transmita en el acto de entrega-recepción incluya las obligaciones de transparencia, las cuales deberán estar publicadas y dispuestas para los ciudadanos en sus portales de internet y en la Plataforma Nacional de Transparencia.
• En caso de que no exista información pública generada con motivo de una atribución, obligación o facultad determinada, en el acto deberá justificarse dicha circunstancia.
• Las administraciones deberán cuidar que durante el acto no se difunda, sustraiga o transfiera información catalogada como reservada o confidencial, debiendo implementar medidas de seguridad necesarias y suficientes.
• Las personas servidoras públicas deberán abstenerse de destruir cualquier tipo de información pública, independientemente del formato en el que se encuentre, así como llevar un registro de los documentos tanto físicos como electrónicos que manejen, generen, utilicen, administren o resguarden.
• Las Unidades de Transparencia, deberán tomar en cuenta lo siguiente:
o Verificar que el sujeto obligado cuente con las claves de usuario y contraseñas para la Plataforma Nacional de Transparencia, y el respaldo de los formatos que corresponden a cada obligación de transparencia.
o Verificar si existen solicitudes de acceso a la información o solicitudes para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO) en trámite; y en su caso, medios de impugnación que estén substanciando ante el IACIP.
• Una vez efectuada la entrega-recepción, el titular entrante del sujeto obligado deberá dar atención de manera prioritaria de los asuntos siguientes:
o Designar al titular de la Unidad de Transparencia.
o Designar al titular de la Unidad de Transparencia.
o Notificar al IACIP los datos de contacto tanto del titular del sujeto obligado como del titular de la Unidad de Transparencia.
o Actualizar la información de las Obligaciones de Transparencia correspondientes, tanto en su portal de Internet como en la Plataforma Nacional de Transparencia.
• Evitar difundir información generada con motivo de los procedimientos de entrega-recepción que revista el carácter de confidencial o reservada.
• La información contenida en correos electrónicos, bases de datos, sistemas electrónicos y firma electrónica generada para el cumplimiento de las funciones de la Unidad de Transparencia, se considera información pública, por lo que se deberá entregar una relación y respaldo de los mismos y emitir inmediatamente cartas de entrega y compromiso de utilización a quien se designe como responsable de su operación.
• Los datos personales contenidos en las bases de datos de la autoridad deberán ser protegidos de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato y demás ordenamientos aplicables.
• Las cuentas oficiales institucionales de redes sociales, plataformas electrónicas y portales se consideran información pública susceptible de transparentarse, por ello las claves de acceso y la información contenida en éstas deberán ser parte de la entrega.
El IACIP continúa trabajando en materia de transparencia, protección de datos personales y rendición de cuentas; es por esto que, con el decálogo presentado, busca que la entrega-recepción 2021 a realizar por el Poder Legislativo y los ayuntamientos del estado de Guanajuato sea transparente y que las autoridades entreguen toda la información respetando los procesos y facultades que le confieren las leyes de la materia.
